Visa công tác Ai Cập là loại thị thực đặc biệt dành cho cá nhân có nhu cầu nhập cảnh vào Ai Cập nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, ký kết hợp đồng, tham dự hội nghị, hội thảo, khảo sát thị trường, lắp đặt thiết bị, hoặc thực hiện các nhiệm vụ công tác khác thay mặt cho tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.
Để được cấp visa công tác Ai Cập, đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản nhưng quan trọng mà Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội quy định. Dưới đây là những điều kiện tiên quyết bạn cần chuẩn bị:
Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Ai Cập, và có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
Mục đích công tác rõ ràng: Bạn phải chứng minh được mục đích nhập cảnh Ai Cập là để thực hiện các hoạt động công tác, thương mại, không phải để du lịch hay lao động phổ thông.
Thư mời từ đối tác Ai Cập: Đây là điều kiện bắt buộc. Thư mời phải do công ty, tổ chức tại Ai Cập cấp, bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ả Rập, nêu rõ thông tin của người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú, và cam kết tài chính (nếu có). Thư phải có chữ ký và dấu của công ty mời.
Giấy tờ chứng minh công việc tại Việt Nam: Bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh vị trí công việc và mối quan hệ với công ty tại Việt Nam đang cử bạn đi công tác. Điều này nhằm đảm bảo bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Kế hoạch công tác cụ thể: Lịch trình chi tiết về các cuộc hẹn, cuộc họp, hoạt động kinh doanh dự kiến thực hiện tại Ai Cập là yếu tố quan trọng để chứng minh tính xác thực của chuyến đi.
Khả năng tài chính: Mặc dù không luôn luôn yêu cầu chứng minh tài chính rõ ràng như visa du lịch, nhưng việc có vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, và bảo hiểm du lịch (nếu có) sẽ tăng khả năng thành công của hồ sơ, cho thấy bạn có đủ điều kiện tài chính cho chuyến đi.
Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút
Visa công tác Ai Cập giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tham gia hội nghị, ký kết hợp đồng và phát triển thị trường
Hồ sơ xin visa công tác Ai Cập cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội:
Mục
Thông tin
Hồ sơ cá nhân
Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống.
2 ảnh thẻ kích thước 4x6cm: Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây, mặt rõ nét, không đeo kính màu, đầu không che.
Giấy tờ chứng minh công việc
Nếu là chủ doanh nghiệp:
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Giấy đăng ký thuế hoặc biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Nếu là nhân viên:
Hợp đồng lao động (bản sao công chứng).
Quyết định cử đi công tác của công ty (bản gốc hoặc bản sao công chứng), nêu rõ chức vụ, nhiệm vụ, thời gian công tác tại Ai Cập.
Giấy tờ từ đối tác Ai Cập
Thư mời công tác chính thức (bằng tiếng Anh), phải nêu rõ:
Thông tin đầy đủ của công ty mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).
Thông tin đầy đủ của người được mời (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chức vụ).
Mục đích chuyến đi, nội dung công tác cụ thể.
Thời gian dự kiến nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Ai Cập.
Cam kết về tài chính và chỗ ở (nếu có).
Có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và dấu tròn của công ty.
Giấy tờ từ công ty tại Việt Nam
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Xác nhận về tình hình hoạt động và đóng thuế của công ty (báo cáo tài chính gần nhất hoặc xác nhận của cơ quan thuế).
Quyết định cử đi công tác: Bằng tiếng Anh, tương tự như bản tiếng Việt.
Thư giới thiệu của công ty: Giới thiệu nhân viên, nêu rõ mục đích chuyến đi, cam kết tuân thủ pháp luật Ai Cập và quay về đúng hạn (có dấu và chữ ký đại diện).
Lịch trình công tác chi tiết: Nêu rõ các cuộc hẹn, địa điểm, thời gian làm việc tại Ai Cập.
Các giấy tờ khác
Vé máy bay khứ hồi (bản sao hoặc xác nhận đặt chỗ).
Xác nhận đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại Ai Cập.
Bảo hiểm du lịch có hiệu lực tại Ai Cập (nếu có, sẽ là điểm cộng cho hồ sơ).
Lưu ý quan trọng: Tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Hồ sơ cần được sắp xếp gọn gàng, rõ ràng
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng
Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Đội ngũ Tân Văn Lang hơn 20 năm kinh nghiệm xin visa Việt Nam và quốc tế
Thu thập đầy đủ tất cả các giấy tờ đã nêu ở mục “Hồ sơ xin visa công tác Ai Cập”. Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không thiếu giấy tờ nào, các thông tin chính xác và nhất quán.
Dịch thuật công chứng các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh nếu cần.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tiếp: Bạn (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) mang bộ hồ sơ gốc đến nộp trực tiếp tại:
Địa điểm: Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội.
Địa chỉ: 63 Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.
Thời gian nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 12:00, các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày lễ, Tết của Việt Nam và Ai Cập).
Tại quầy tiếp nhận, bạn sẽ nộp hồ sơ, trả lời các câu hỏi cơ bản về mục đích chuyến đi và nhận thông báo về thời gian xét duyệt dự kiến cũng như lệ phí cần nộp.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi hồ sơ được chấp nhận nộp, bạn sẽ được hướng dẫn về mức lệ phí visa công tác Ai Cập và cách thức thanh toán. Lưu ý giữ lại biên lai thanh toán.
Bước 4: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả:
Theo dõi thời gian xét duyệt (thường từ 7-10 ngày làm việc, có thể lâu hơn).
Đại sứ quán có thể liên hệ nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
Khi hồ sơ đã có kết quả, bạn đến Đại sứ quán vào giờ hành chính (thường là buổi chiều) để nhận lại hộ chiếu có visa và các giấy tờ gốc đã nộp. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa trước khi rời đi.
Thủ tục giấy tờ phức tạp: Yêu cầu nhiều loại hồ sơ từ cá nhân, công ty, đến thư mời từ phía Ai Cập.
Khi bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội, thời gian xét duyệt trung bình là từ 7 đến 10 ngày làm việc [1] . Đây là khoảng thời gian phổ biến cho các hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và không phát sinh vấn đề gì.
Lưu ý: Thời gian xử lý chỉ tính ngày làm việc (từ thứ Hai đến thứ Sáu), không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ. Bạn nên nộp hồ sơ sớm hơn kế hoạch dự kiến đi công tác ít nhất 3-4 tuần để tránh các sự cố phát sinh ảnh hưởng đến chuyến đi.
Lệ phí visa công tác Ai Cập có thể thay đổi theo quyết định của Đại sứ quán và tỷ giá USD. Dưới đây là bảng lệ phí tham khảo theo số liệu mới nhất:
Loại visa
Lệ phí (USD)
Lệ phí (VND – Tỷ giá tham khảo)
Visa du lịch nhập cảnh 1 lần
30
~ 711.000
Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần
40
~ 948.000
Visa công tác nhập cảnh 1 lần
40
~ 948.000
Visa công tác nhập cảnh nhiều lần
55
~ 1.304.000
Những điểm quan trọng về lệ phí:
Thanh toán: Lệ phí thường được thanh toán bằng tiền mặt (USD hoặc VND theo tỷ giá của Đại sứ quán) tại thời điểm nộp hồ sơ. Một số trường hợp có thể yêu cầu chuyển khoản, bạn nên hỏi rõ khi nộp hồ sơ.
Không hoàn lại: Lưu ý quan trọng nhất là bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí visa trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ của bạn không được chấp thuận (trượt visa). Vì vậy, hãy đảm bảo hồ sơ của bạn thật sự đầy đủ và thuyết phục trước khi nộp.
Chi phí phát sinh: Mức phí trên chỉ là lệ phí visa nộp trực tiếp cho Đại sứ quán. Ngoài ra, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các khoản phí khác như:
Phí dịch thuật công chứng các giấy tờ.
Phí vận chuyển hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ).
Phí đi lại, ăn ở nếu bạn tự nộp hồ sơ tại Hà Nội.
Phí dịch vụ của công ty tư vấn visa (nếu sử dụng).
Thay đổi tỷ giá: Lệ phí quy đổi sang VND có thể thay đổi tùy theo tỷ giá USD tại thời điểm thanh toán. Bạn nên kiểm tra tỷ giá hiện tại hoặc hỏi trực tiếp tại Đại sứ quán.
Những lưu ý quan trọng để xin visa công tác Ai Cập thành công
Dựa trên kinh nghiệm thực tế hỗ trợ hàng trăm khách hàng xin visa công tác Ai Cập thành công, Tân Văn Lang xin chia sẻ những lưu ý quan trọng sau đây:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Một bộ hồ sơ xin visa công tác Ai Cập thiếu sót, thông tin không nhất quán hoặc sai lệch sẽ ngay lập tức gây nghi ngờ cho cán bộ lãnh sự.
Hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ, đảm bảo tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu… khớp nhau trên tất cả các tài liệu. Đặc biệt, thư mời từ Ai Cập và quyết định cử đi công tác phải rõ ràng, mạch lạc, không có thông tin mâu thuẫn.
Chứng minh mục đích chuyến đi thực sự
Hãy chuẩn bị một lịch trình công tác chi tiết, hợp lý, với các cuộc hẹn cụ thể (có thể kèm theo email xác nhận hẹn), địa điểm làm việc rõ ràng.
Tránh những lịch trình quá chung chung hoặc có dấu hiệu của một chuyến du lịch trá hình. Thư giới thiệu từ công ty Việt Nam cũng cần nhấn mạnh tính chất công tác nghiêm túc của chuyến đi.
Thư mời từ đối tác Ai Cập chất lượng
Một thư mời chất lượng cao phải được phát hành trên giấy có letterhead của công ty Ai Cập, đầy đủ thông tin liên hệ (địa chỉ, điện thoại, email, website), nội dung chi tiết về mục đích, thời gian, trách nhiệm tài chính (nếu có), và quan trọng nhất là có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền cùng dấu tròn của công ty. Một thư mời sơ sài, thiếu thông tin sẽ làm giảm đáng kể độ tin cậy của hồ sơ.
Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam
Để thuyết phục cán bộ lãnh sự rằng bạn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến công tác, bạn cần thể hiện rõ các ràng buộc của mình tại quê nhà. Điều này bao gồm: hợp đồng lao động dài hạn, vị trí công việc quan trọng, tài sản (nhà, xe), gia đình (vợ/chồng, con cái) ở lại Việt Nam. Giấy tờ chứng minh công việc ổn định tại công ty Việt Nam là bằng chứng quan trọng nhất.
Nộp hồ sơ sớm
Đừng chờ đến sát ngày đi mới nộp hồ sơ. Hãy nộp sớm ít nhất 3-4 tuần so với ngày dự kiến khởi hành.
Điều này giúp bạn có đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, hoặc nếu thời gian xét duyệt bị kéo dài hơn dự kiến do các yếu tố khách quan. Đặc biệt tránh nộp vào mùa cao điểm hoặc gần các dịp lễ lớn.
Visa công tác Ai Cập thường có thời hạn sử dụng là 3 tháng kể từ ngày cấp. Trong thời hạn này, bạn được phép nhập cảnh 1 lần (đối với visa nhập cảnh 1 lần) hoặc nhiều lần (đối với visa nhập cảnh nhiều lần).
Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể ở lại Ai Cập để thực hiện công tác trong vòng 3 tháng.
Tôi có thể xin visa công tác Ai Cập online không?
Hiện tại, Ai Cập có cung cấp dịch vụ e-visa (visa điện tử) cho mục đích du lịch. Tuy nhiên, đối với visa công tác Ai Cập, quy trình hiện hành yêu cầu đương đơn phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội.
Hồ sơ xin visa công tác Ai Cập có cần chứng minh tài chính không?
Khác với visa du lịch, hồ sơ xin visa công tác Ai Cập thường không yêu cầu bắt buộc phải nộp sao kê tài khoản ngân hàng hay chứng minh tài chính một cách trực tiếp.
Nếu tôi bị từ chối visa công tác Ai Cập, có thể nộp lại không?
Câu trả lời là Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ xin visa công tác Ai Cập sau khi bị từ chối.
Tôi có thể nộp hồ sơ xin visa công tác Ai Cập ở đâu?
Hiện tại, tại Việt Nam, có duy nhất một cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Ai Cập, đó là:
Đại sứ quán Ai Cập tại Hà Nội
Địa chỉ: n 63 Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.
Thời gian nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 12:00, các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ, Tết).
Visa công tác Ai Cập có cho phép tôi du lịch không?
Về nguyên tắc, visa công tác Ai Cập chỉ cấp cho mục đích công tác, thương mại. Khi nhập cảnh bằng visa công tác, bạn nên tập trung vào các hoạt động đã khai báo trong hồ sơ như họp hành, đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường…
Tuy nhiên, trong thời gian lưu trú tại Ai Cập, bạn hoàn toàn có thể kết hợp tham quan một số địa điểm nổi nổi tiếng sau khi hoàn thành công việc hoặc vào thời gian rảnh.
Trên đây là các chia sẽ của Tân Văn Lang về thông tin visa công tác Ai Cập. Nếu bạn cần hỗ trợ từ các chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm từ Tân Văn Lang thì hãy liên hệ ngay 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
