Hướng dẫn điền Đơn xin visa Đức online 2024 chuẩn nhất

Lượt xem: 166

Đơn xin visa Đức hiện nay có thể được thực hiện dễ dàng với hệ thống điền đơn trực tuyến tại link https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-kurzfristiger-aufenthalt.

Bài chia sẻ dưới đây của Tân Văn Lang sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn thành đơn xin visa Đức online đầy đủ và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ. Cùng theo dõi nhé

Download đơn xin visa Đức

Đơn xin visa Đức được hoàn thành trực tuyến trên trang web của Bộ Ngoại giao Đức: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-kurzfristiger-aufenthalt. Bạn điền form visa online và in ra để nộp hồ sơ xin visa Đức.

Hướng dẫn điền đơn xin visa Đức

Đơn xin visa Đức có 6 phần thông tin, bạn có thể lựa chọn tiếng Việt để khai đơn dễ dàng hơn. Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trong đơn:

Thông tin cá nhân (Personal Details)

Thông tin cá nhân về người làm đơn

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm: họ, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính và tình trạng hôn nhân của bạn.
• Chọn quốc tịch hiện tại của bạn.
• Điền thông tin về quốc tịch trước đây (nếu có).
• “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”: Thành viên gia đình của công dân EU/EEA/Thụy Sĩ (vợ/chồng, con, cha mẹ, ông bà) khi thực hiện quyền tự do đi lại trong khối, họ có thể lựa chọn cung cấp hoặc không cung cấp thông tin về công việc, người liên hệ và tài chính cho việc lưu trú của họ.

Nếu bạn thuộc nhóm này và không muốn cung cấp thông tin này, hãy chọn “Có”. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp bằng chứng về mối quan hệ họ hàng với họ.

Cụ thể, bạn sẽ điền thêm thông tin về công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ như sau:

• Quan hệ họ hàng, chọn:
  • Vợ, chồng/ Người sống cùng như vợ chồng
  • Con cháu nội, ngoại
  • Bố mẹ, ông bà nội ngoài của đương đơn và của vợ/chồng
• Họ: Điền họ của công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ vào đây.
• Tên: Điền (các) tên của công dân EU, khối kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sỹ vào đây (điện họ và tên chính xác như được viết trong chứng minh thư).
• Ngày tháng năm sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh (dưới dạng dd.mm.yyyy).
• Quốc tịch hiện nay
• Số giấy thông hành hoặc chứng minh thư

Nếu bạn chọn trả lời “không”, bạn sẽ điền thông tin về nghề nghiệp.

Nghề nghiệp:

• Công việc hiện nay: Điền tên công việc hiện nay của đương đơn trong danh mục có sẵn
  • Cán bộ kỹ thuật hành chính
  • Cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp
  • Cảnh sát, quân đội
  • Chính trị gia
  • Chuyên gia CNTT
  • Công chức
  • Công nhân
  • Doanh nhân
  • Giáo sĩ, tăng ni sư
  • Giáo viên
  • Hành nghề tự do
  • Hưu trí
  • Kiến trúc sư
  • Kỹ thuật viên / các ngành khác
  • Lái xe, lái xe tải
  • Nghề đi biển
  • Nghề luật (luật sư, tư vấn luật)
  • Nghệ sĩ
  • Nghề y/điều dưỡng
  • Các ngành khác,…
• Sau khi điền tên công việc bạn cần điền thêm một số thông liên quan như: tên công ty/trường, địa chỉ, mã bưu chính.

Thông tin liên lạc (Contact Data)

• Điền thông tin liên lạc của bạn tại Việt Nam, bao gồm:
  • Đường: Nhập tên đường nơi bạn đang sinh sống.
  • Số nhà: Nhập số nhà của bạn.
  • Chi tiết địa chỉ: Cung cấp thêm thông tin cụ thể về địa chỉ nhà bạn (nếu cần thiết).
  • Mã bưu chính: Nhập mã bưu điện khu vực bạn sinh sống.
  • Địa điểm: Nhập tên thành phố hoặc thị trấn nơi bạn đang sinh sống.
  • Nước: Chọn quốc gia nơi bạn đang sinh sống.
  • Số điện thoại: Nhập số điện thoại hiện tại của bạn.
  • Thư điện tử: Nhập địa chỉ email hiện tại của bạn.
• Bạn có cư trú tại một quốc gia khác với quốc gia bạn đang có quốc tịch không?: Chọn “Có” nếu bạn đang sinh sống ở quốc gia khác với quốc tịch của bạn.
• Nếu bạn chọn “Có”: Cung cấp thêm thông tin về giấy phép lưu trú tại nơi ở hiện tại của bạn, bao gồm Loại danh hiệu lưu trú, số danh hiệu lưu trú và thời gian giá trị của các loại giấy này.

Giấy tờ (Documents)

Giấy tờ căn cước:

• Loại giấy giấy thông hành: Chọn giấy thông hành của đương đơn:
  • Hộ chiếu phổ thông
  • Hộ chiếu ngoại giao
  • Hộ chiếu công vụ
  • Hộ chiếu đặc biệt
  • Giấy thông hành quốc gia
  • Giấy thông hành Liên hợp quốc,…
• Số giấy thông hành: Điền số́ giấy thông hành của người làm đơn.
• Ngày cấp: Điền ngày cấp giấy thông hành của người làm đơn theo định dạng dd.mm.yyyy.
• Có giá trị đến: Điền thời hạn sử dụng của giấy thông hành.
• Quốc gia cấp: Điền tên quốc gia đã cấp giấy thông hành cho đương đơn.
• Cơ quan cấp: Điền cơ quan cấp giấy thông hành.
• Nơi cấp: Điền nơi cấp giấy thông hành.

Dữ liệu sinh trắc học

“Bạn đã từng được lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen chưa?”: Nếu rồi, tick vào “Có” và điền ngày tháng năm (nếu biết). Nếu chưa thì bỏ qua và đi xuống bước tiếp theo

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Đức bao đậu chỉ 4.500.000đ, tặng hộ chiếu

Thông tin về chuyến đi (Travel Data)

Thông tin về chuyến đi

• Mục đích của chuyến đi: Điền mục đích chuyến đi của bạn, bao gồm các mục có sẵn:
  • Du lịch
  • Thăm thân
  • Công tác
  • Quá cảnh
  • Sức khỏe,..
• Thông tin khác (nêu rõ): Nếu có mục đích khác bạn cần điền rõ vào mục này.
• Nước thành viên sẽ nhập cảnh đầu tiên: Điền quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên trong khối Schengen.
• Điểm đến chính: Điền vào đây, nước thành viên nào là điểm đến chính của đương đơn. Điểm đến chính là nơi bạn có kế hoạch ở lại lâu nhất hoặc là nơi bạn thực hiện mục tiêu chính của chuyến đi.
• Số lần nhập cảnh mong muốn:
  • Nhập cảnh 1 lần
  • Nhập cảnh 2 lần
  • Nhập cảnh nhiều lần
• Ngày dự kiến nhập cảnh vào khối Schengen: Ngày bạn dự định nhập cảnh vào khối Schengen.
• Ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khối Schengen: Ngày bạn dự định xuất cảnh khỏi khối Schengen.
• Thời gian dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh (số ngày): Điền số ngày dự kiến lưu trú của bạn.
• “Trong vòng 3 năm trở lại đây bạn có được cấp thị thực Schengen không?”: Nếu có điền giá trị visa Schengen từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu (viết dưới dạng dd.mm.yyyy)

Đối tượng liên hệ (Reference)

• Chọn 1 trong 3 đối tượng liên hệ của bạn:
  • Người liên hệ
  • Trường/Công ty/Tổ chức
  • Nhà ngoại giao được thừa nhận
• Sau khi chọn đối tượng liên hệ thì điền thông tin được yêu cầu tương ứng với đối tượng đã chọn.

Nhận chi trả chi phí (Assumption of costs)

Chi phí đi lại và ăn ở

• Bạn tích chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi ở mục này và hình thức chi trả
• Nếu người chi trả khác với người mời bạn đưa thông tin ở mục trước thì cần khai thêm của người chia trả (Họ tên, địa chỉ, số liên hệ …)

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn “Tiếp” để hoàn tất. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng PDF. Bạn tải file PDF về sau đó in ra rồi ký tên và dán ảnh chân dung của mình.

>> Nên xem: Quy định ảnh xin visa Đức mới nhất 2024

Lưu ý khi điền form xin visa Đức

Khi điền form xin visa Đức bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Đơn xin visa Đức được điền trực tuyến trên trang web của Bộ Ngoại giao CHLB Đức.
• Ngày tháng cần được ghi dưới dạng dd/mm/yyyy.
• Cần điền chính xác họ và tên như trong hộ chiếu.
• Tất cả thông tin trong form xin visa phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
• Nên sử dụng máy tính để điền form, không nên sử dụng điện thoại.
• In form sau khi hoàn thành và dán ảnh thẻ theo quy định. Lưu ý ký tên vào form sau khi điền xong.

FAQ đơn xin visa Đức

>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Đức 2024 nhanh nhất

Với những hướng dẫn chi tiết về việc điền đơn xin visa Đức trong bài viết trên đây, Tân Văn Lang hy vọng bạn có thể nắm rõ được cách điền đơn và các thông tin liên quan để có thể xin visa Đức thành công. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi liên quan về visa Đức, quý khách có thể liên hệ Hotline của Tân Văn Lang qua số 0866 806 086 hoặc 08 669 777 40 để nhận tư vấn chi tiết.