Hướng dẫn đăng ký mã định danh điện tử cho doanh nghiệp

Lượt xem: 9

Định danh doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc kể từ ngày 01/7/2025. Theo quy định mới, tất cả doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp thay cho cách đăng nhập cũ.

Định danh doanh nghiệp là gì?

Định danh doanh nghiệp là quá trình xác định và xác thực danh tính pháp lý của một doanh nghiệp trong môi trường số hoặc thực tế. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch hành chính, tài chính, pháp lý và thương mại một cách minh bạch, chính xác và được pháp luật công nhận.

Trong môi trường số, định danh doanh nghiệp thường được hiểu là việc sử dụng các công nghệ như chữ ký số, mã định danh (mã số thuế, mã số doanh nghiệp), tài khoản điện tử xác thực để đại diện doanh nghiệp tương tác với cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

Vai trò của định danh doanh nghiệp:

• Hợp pháp hóa hoạt động giao dịch điện tử: Giúp doanh nghiệp có thể ký hợp đồng, nộp thuế, thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
• Tăng tính minh bạch và bảo mật: Tránh gian lận danh tính và đảm bảo trách nhiệm pháp lý rõ ràng.
• Tạo điều kiện tham gia vào hệ sinh thái số: Như hóa đơn điện tử, ngân hàng số, cổng dịch vụ công,…

>>> Xem thêm: Nóng: Doanh nghiệp chưa định danh trên VNeID sẽ bị gián đoạn thủ tục từ 1/7/2025

Tại sao định danh doanh nghiệp là xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên số?

Định danh doanh nghiệp đang trở thành xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên số vì những lý do sau:

 Chuyển đổi số là xu thế toàn cầu

Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, mọi lĩnh vực – từ tài chính, hành chính công đến thương mại – đều đang chuyển đổi lên nền tảng số. Doanh nghiệp muốn tồn tại và cạnh tranh bắt buộc phải số hóa và định danh là bước đầu tiên, nền tảng cho mọi hoạt động số.

 Tăng hiệu quả giao dịch và tiết kiệm chi phí

Định danh điện tử giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng, nộp thuế, làm thủ tục pháp lý… nhanh chóng và tiện lợi, không cần giấy tờ, không phải đi lại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành và nhân lực.

 Đáp ứng yêu cầu pháp lý và quản lý nhà nước

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ^[1] của Chính phủ, bắt đầu từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

 Tăng độ tin cậy trong giao dịch số

Doanh nghiệp có định danh rõ ràng sẽ tạo được uy tín với đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng. Việc xác minh danh tính giúp hạn chế rủi ro lừa đảo và gian lận.

 Cần thiết để tham gia vào hệ sinh thái số

Từ hoá đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng số đến thương mại điện tử – tất cả đều yêu cầu doanh nghiệp phải có định danh rõ ràng để tương tác an toàn và hợp pháp.

>>> Xem thêm: Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với người nước ngoài 2025

Quy trình định danh điện tử doanh nghiệp trên VNEID

Từ ngày 1/7/2025, các tài khoản cũ sẽ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để truy cập và tích hợp với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không thực hiện đăng ký định danh điện tử, doanh nghiệp có thể gặp trở ngại lớn trong việc xử lý các thủ tục hành chính, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và phát triển kinh doanh.

Để đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên nền tảng VNeID, cá nhân đại diện thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hoặc người đứng đầu cơ quan/tổ chức, hoặc cá nhân được ủy quyền, đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID → Chọn mục Định danh tổ chức.

Bước 2: Trong giao diện “Đổi tài khoản”, chọn Đăng ký định danh tổ chức.

Bước 3: Tiến hành xác thực bằng passcode, vân tay, hoặc khuôn mặt.

Bước 4: Lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp với đăng ký.

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin tổ chức theo yêu cầu hệ thống.

Bước 6: Thực hiện xác thực lần nữa bằng passcode hoặc sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt).

Bước 7: Hệ thống thông báo tạo yêu cầu đăng ký thành công, người dùng có thể xem lại thông tin vừa gửi để kiểm tra và theo dõi tiến trình xử lý.

>>> Xem thêm: Sau 1/7/2025, sáp nhập tỉnh, thành: Người dân có phải làm lại Hộ chiếu, CCCD?

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý cho việc định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật sau:

• Luật Căn cước công dân (sửa đổi) năm 2023
  • Có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
  • Quy định mở rộng phạm vi sử dụng tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, bên cạnh cá nhân.
• Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05/9/2022 của Chính phủ
  • Quy định về định danh và xác thực điện tử.
  • Xác lập quy trình, nguyên tắc và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc quản lý, sử dụng tài khoản định danh điện tử.
• Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ
  • Phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030.
  • Định hướng việc tích hợp, liên thông dữ liệu hành chính giữa cá nhân, tổ chức và cơ quan Nhà nước qua nền tảng định danh điện tử.
• Thông tư số 46/2023/TT-BCA ngày 31/10/2023 của Bộ Công an
  • Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 59/2022/NĐ-CP, đặc biệt liên quan đến việc định danh điện tử tổ chức, doanh nghiệp.
• Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về định danh và xác thực điện tử

Câu hỏi thường gặp

Mong rằng những thông tin mà Tân Văn Lang đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về các thông tin liên quan tới thông tin về Định danh doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ ngay nhé!