Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản 2025

Lượt xem: 286

Visa thăm thân Nhật Bản thuộc “top” những diện visa khó xin bởi quá trình xét duyệt khắt khe và hồ sơ cũng cần được chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Hơn nữa thông tin chính xác về loại visa này cũng khá ít, khiến nhiều người bối rối và gặp nhiều khó khăn trong quá trình xin visa.

Hiểu được điều này, Tân Văn Lang đã tổng hợp tất tần tật thông tin bạn cần biết về thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản trong bài chia sẻ sau. Bên cạnh đó, đây cũng là cẩm nang hữu ích cho những ai muốn tìm hiểu về thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật thăm thân. Cùng theo dõi nhé!

DỊCH VỤ LÀM VISA NHẬT BẢN, HOÀN PHÍ NẾU RỚT VISA!

- 20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

- Hồ sơ xin visa đơn giản

- Chi phí xin visa cực thấp

- Thời gian có kết quả nhanh chóng

- Tỉ lệ đậu cao

- Không bắt buộc chứng minh tài sản

- ĐẶC BIỆT! Rớt visa sẽ được hoàn phí

Tư vấn ngay

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn được với mục đích thăm người thân đang định cư, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản. Loại visa này áp dụng cho đối tượng là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/ chồng, con cái của người được thăm thân.

Visa thăm thân Nhật Bản có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần, thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm tùy thuộc vào từng loại visa cụ thể và đương đơn được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản

Để xin cấp visa thăm thân Nhật Bản, trước hết bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cụ thể:

1. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
2. Đảm bảo thông tin trên giấy tờ, hồ sơ phải minh bạch, chính xác và đầy đủ
3. Chứng minh được quan hệ thân nhân giữa đương đơn và người thân tại Nhật Bản
4. Phía đương đơn và người được thăm thân đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú đã được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản 1 lần

► Hồ sơ đương đơn cần chuẩn bị

1. Tờ khai xin visa Nhật Bản có dán ảnh thẻ 4.5×3.5 cm
2. Bản gốc hộ chiếu
3. Bản gốc và bản photocopy giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, giấy ĐKKH,…)
4. Giấy tờ chứng minh tài chính (Sao kê tài khoản, bảng lương, số dư sổ tiết kiệm,…)
5. Giấy tờ chứng minh chuyến đi (Lịch trình chuyến đi, đặt chỗ vé máy bay,…)

*Lưu ý đối với vé máy bay, đương đơn nên chọn dịch vụ booking không cần trả phí trước.

>> Xem thêm: Tải, hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản chuẩn nhất 2025

► Hồ sơ phía người được thăm thân cần chuẩn bị

1. Thư mời sang Nhật Bản (Nêu rõ lý do, hoạt động cụ thể tại Nhật và cam kết)
2. Bản gốc sổ hộ khẩu (Đối với người mời là công dân Nhật Bản hoặc có vợ/ chồng là người Nhật)
3. Lịch trình cụ thể khi đến Nhật (Ghi rõ ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh của người thân đến thăm, địa điểm sẽ tới, hoạt động thực tế tại Nhật, nơi lưu trú)
4. *Nếu phía người được thăm thân chi trả kinh phí cho chuyến đi này, cần chuẩn bị thêm:
5. Giấy chứng nhận bảo lãnh
6. Giấy tờ chứng minh tài chính (Giấy chứng nhận nộp thuế/ giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng/…)
7. Bản gốc phiếu công dân (Ghi rõ quan hệ của các thành viên trong gia đình)

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói chỉ từ 2.500.000đ

 Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần

Để xin được visa thăm thân Nhật Bản, đương đơn cần đáp ứng thêm điều kiện:

1. Trong 3 năm gần đây nhất, có lưu trú ngắn hạn tại Nhật hoặc các nước G7 (Anh, Mỹ, Đức, Pháp, Canada và Ý) ít nhất 1 lần
2. Trong thời gian lưu trú đó không vi phạm pháp luật và Luật nhập cảnh

Cần chuẩn bị giấy tờ:

1. Tờ khai xin visa Nhật Bản có dán ảnh thẻ 4.5×3.5 cm
2. Bản gốc hộ chiếu
3. Bản giải trình lý do cần xin visa thăm thân nhiều lần
4. Giấy tờ chứng minh tài chính (Sao kê ngân hàng trong 6 tháng gần nhất, chứng nhận thu nhập,…)
5. Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (Giấy khai sinh, giấy ĐKKH,…)

>> Xem thêm: Quy định ảnh xin visa Nhật Bản mới nhất 2025

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Để quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản được suôn sẻ, đương đơn tham khảo quy trình chi tiết xin visa thăm thân Nhật Bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng quyết định tỷ lệ thành công của bộ hồ sơ xin visa thăm thân của bạn. Vì vậy bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật cẩn thận, đầy đủ như theo hướng dẫn ở checklist trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Đương đơn có thể chọn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc VFS Global

Bước 3: Nộp lệ phí xin visa

Sau khi nộp hồ sơ xong, bạn sẽ tiến hành nộp lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS Global còn đối với trường hợp nộp tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản thì nộp lệ phí khi có kết quả visa.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả xin cấp visa thăm thân

Trong quá trình chờ xét duyệt đương đơn có thể tra cứu về tình trạng hồ sơ của mình

>> Xem thêm: Cách tra cứu kết quả visa Nhật Bản nhanh nhất 2025

Sau khi nhận được thông báo nhận kết quả, bạn trực tiếp đến nhận kết quả xin cấp visa thăm thân Nhật Bản tại nơi mà bạn nộp hồ sơ.

Nếu có nhu cầu nhận tại nhà, bạn có thể đăng ký dịch vụ vận chuyển qua bưu điện (có mất phí)

Lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa thăm thân Nhật Bản, Tân Văn Lang sẽ tổng hợp những điểm quan trọng mà đương đơn cần lưu ý trong quá trình chuẩn bị cũng như nộp hồ sơ xin visa:

► Không mua vé máy bay trước khi có visa

Đừng mua vé máy bay khi chưa nhận được visa. Đại sứ quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.

► Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Nếu không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc thông tin không chính xác, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.

► Yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn. Nếu không bổ sung hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.

► Hồ sơ không hoàn trả

Hồ sơ đã nộp sẽ không được hoàn trả lại. Nếu cần trả lại bản gốc (như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học, COE) cần phải nộp kèm một bản photocopy.

► Không gửi hồ sơ qua Email, bưu điện, Fax

Không gửi hồ sơ trực tiếp qua Email, bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật, trừ khi có yêu cầu trực tiếp từ Đại sứ quán. Những hồ sơ tự ý gửi sẽ không được tiếp nhận.

>> Nên xem: 8 lý do bị từ chối visa Nhật Bản phổ biến 2025 nhất định bạn phải biết

Hỏi – đáp visa thăm thân Nhật Bản

Nếu bạn còn câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về thủ tục, giấy tờ liên quan đến visa thăm thân Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và thành công!