Visa công tác Ấn Độ 2025: Hồ sơ, thủ tục, lệ phí

Đương đơn có thể xin visa công tác Ấn Độ bằng hình thức xin visa dán truyền thống và xin visa điện tử. Cùng tìm hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục cụ thể của 2 phương thức xin visa công tác Ấn Độ nhé!

Nội dung chính

Visa công tác Ấn Độ là gì?

Visa công tác Ấn Độ là loại thị thực bắt buộc đối với những đương đơn có nhu cầu nhập cảnh vào quốc gia này để công tác, ký kết hợp đồng, thương mại,…với thời hạn theo quy định.

Hiện nay, đương đơn có thể xin cấp visa công tác Ấn Độ theo 2 phương thức:

Loại visa	Thông tin
Xin visa dán	Đây là hình thức xin visa truyền thống, nộp hồ sơ tại Cơ quan Lãnh sự Ấn Độ. Phù hợp với những thời gian lưu trú dài hạn.
Xin E-visa	E-visa là hình thức xin visa điện tử trên website với thủ tục đơn giản và tiết kiệm thời gian. Phù hợp với thời gian lưu trú ngắn hạn.

Điều kiện xin visa công tác Ấn Độ

Để được cấp visa công tác Ấn Độ, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần chứng minh mục đích công tác cụ thể, phù hợp với loại visa mà bạn đang xin.

Cung cấp thông tin chính xác: Đảm bảo thông tin cá nhân được cung cấp đầy đủ, chính xác và có thể xác minh một cách nhanh chóng.

Giấy tờ bổ sung: Khi viên chức lãnh sự yêu cầu, bạn phải nộp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ bổ sung cần thiết.

Lý lịch trong sạch: Bạn chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Ấn Độ, không có tiền án tiền sự và tuân thủ đầy đủ pháp luật tại quốc gia này.

Lưu ý về E-visa Ấn Độ: Nếu bạn chọn xin E-visa Ấn Độ, bạn chỉ được nhập cảnh tại 25 cửa khẩu sân bay và 3 cửa khẩu đường biển, bao gồm:

Cửa khẩu sân bay: Amritsar, Ahmedabad, Bagdogra, Calicut, Bengaluru, Chennai, Chandigarh, Cochin, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa, Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kolkata, Lucknow, Mangalore, Mumbai, Nagpur, Pune, Tiruchirapalli, Trivandrum và Varanasi.

Cửa khẩu đường biển: Cochin, Goa và Mangalore

Tân Văn Lang là đơn vị dịch vụ làm visa trọn gói, uy tín tại Việt Nam

Kiểm tra tỷ lệ đậu visa trong 2 phút

Hồ sơ xin visa công tác Ấn Độ

Loại Visa	Giấy tờ yêu cầu
Visa thương mại điện tử	File ảnh chân dung 5×5 nền trắng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây Ảnh trang thông tin hộ chiếu. Bản sao card visit/ business card của đương đơn. Thư mời từ các đơn vị, tổ chức, công ty tại Ấn Độ (bắt buộc). Form khai thông tin
Visa công tác dán	*Chứng minh nhân thân* Tờ khai xin visa Ấn Độ, điền đầy đủ thông tin và ký tên. 2 ảnh thẻ (4×4 cm), chụp không quá 3 tháng, rõ mặt. Hộ chiếu bản sao và bản gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng, có 2 trang trống). Bản sao sổ hộ khẩu, sao y chứng thực đầy đủ các trang. Sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước (photo cả 2 mặt). *Chứng minh công việc* Chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất. Nhân viên: Sao kê ngân hàng 3 tháng, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động, giấy cử đi công tác có xác nhận từ cơ quan. *Chứng minh mục đích chuyến đi* Thông tin công ty mời từ Ấn Độ (tên, địa chỉ, số điện thoại, website, email). Quyết định cử đi công tác từ phía Việt Nam. Thư mời từ công ty tại Ấn Độ (nêu rõ thời gian dự định đến Ấn Độ). Người nước ngoài ở Việt Nam: Cần bổ sung giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa Việt Nam còn hiệu lực. *Chứng minh tài chính* Sao kê sổ tiết kiệm tối thiểu 3 tháng với số dư ít nhất 4.000 USD. Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô tô (nếu có). Lịch trình chuyến đi Lịch trình chi tiết suốt thời gian công tác tại Ấn Độ. Xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn tại Ấn Độ. Thư mời, thư bảo lãnh từ đối tác tại Ấn Độ (kèm thông tin người mời, địa chỉ người thân/ bạn bè tại Ấn Độ).

Loại Visa

Giấy tờ yêu cầu

Visa thương mại điện tử

File ảnh chân dung 5×5 nền trắng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Ảnh trang thông tin hộ chiếu.
Bản sao card visit/ business card của đương đơn.
Thư mời từ các đơn vị, tổ chức, công ty tại Ấn Độ (bắt buộc).
Form khai thông tin

Visa công tác dán

Chứng minh nhân thân

Tờ khai xin visa Ấn Độ, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
2 ảnh thẻ (4×4 cm), chụp không quá 3 tháng, rõ mặt.
Hộ chiếu bản sao và bản gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng, có 2 trang trống).
Bản sao sổ hộ khẩu, sao y chứng thực đầy đủ các trang.
Sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước (photo cả 2 mặt).

Chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
Nhân viên: Sao kê ngân hàng 3 tháng, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động, giấy cử đi công tác có xác nhận từ cơ quan.

Chứng minh mục đích chuyến đi

Thông tin công ty mời từ Ấn Độ (tên, địa chỉ, số điện thoại, website, email).
Quyết định cử đi công tác từ phía Việt Nam.
Thư mời từ công ty tại Ấn Độ (nêu rõ thời gian dự định đến Ấn Độ).
Người nước ngoài ở Việt Nam: Cần bổ sung giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa Việt Nam còn hiệu lực.

Chứng minh tài chính

Sao kê sổ tiết kiệm tối thiểu 3 tháng với số dư ít nhất 4.000 USD.
Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô tô (nếu có).

Lịch trình chuyến đi

Lịch trình chi tiết suốt thời gian công tác tại Ấn Độ.
Xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn tại Ấn Độ.
Thư mời, thư bảo lãnh từ đối tác tại Ấn Độ (kèm thông tin người mời, địa chỉ người thân/ bạn bè tại Ấn Độ).

Thủ tục xin visa công tác Ấn Độ

Xin visa dán

Bước 1: Điền đơn xin visa Ấn Độ online

Truy cập trang web chính thức: https://indianvisaonline.gov.in/visa/tvoa.html

Chọn “Apply here for e-visa” và hoàn tất form xin visa online.

Bước 2: Nộp lệ phí xin visa Ấn Độ

Sau khi điền đơn, bạn sẽ nhận được mã code để thanh toán lệ phí và thanh toàn theo hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội (từ Đà Nẵng trở ra):

Địa chỉ: 58-60 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Tel: 024 3824 4989

Website: https://www.indembassyhanoi.gov.in/

Thời gian làm việc: 9:30 – 17:30 (Thứ 2 – Thứ 6)

Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM (từ Quảng Nam trở vào):

Địa chỉ: 214 Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

Tel: 028 3823 7050

Website: https://www.cgihcmc.gov.in/

Thời gian làm việc: 09:00 – 16:30 (Thứ 2 – Thứ 6)

Bước 4: Nhận kết quả visa Ấn Độ

Khi có kết quả, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng lãnh sự để nhận lại hộ chiếu cùng visa hoặc sử dụng dịch vụ nhận visa qua bưu điện.

Chuyên viên Tân Văn Lang tư vấn khách hàng xin visa tại văn phòng TP.HCM

>> Xem thêm: Tra cứu kết quả visa Ấn Độ 2025: 3 cách đơn giản nhất

Xin E-visa

Điền đơn xin e-Visa Ấn Độ

Truy cập trang web: https://indianvisaonline.gov.in/

Chọn “For e-Visa by Bureau of Immigration” chọn “Apply here for e-Visa” và tiến hành điền thông tin.

Sau khi điền đơn, tải lên các tài liệu cần thiết bao gồm:

Ảnh chân dung:

Định dạng: JPEG

Kích thước: 10kb – 1mb

Chiều cao và chiều rộng phải bằng nhau, không đeo kính, mắt mở, nhìn thẳng, nền sáng hoặc trắng trơn, không có bóng.

Ảnh trang thông tin hộ chiếu:

Định dạng: PDF

Kích thước: 10kb – 300kb

Tài liệu cho mục đích công tác:

Định dạng: PDF

Kích thước: 1kb – 300kb

>> Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn xin visa Ấn Độ cực dễ

Thanh toán phí trực tuyến

Sau khi hoàn tất đơn, kiểm tra kỹ thông tin và chọn “Có” chọn “Thanh toán ngay”.

Thanh toán bằng thẻ Visa, thẻ ghi nợ hoặc PayPal.

Lưu ý thanh toán ít nhất 4 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh để đảm bảo đơn được xử lý kịp thời.

Nhận kết quả E-visa Ấn Độ qua email

Thời gian xử lý thông thường là 72 giờ. Tuy nhiên, có thể lâu hơn, vì vậy nên đăng ký e-Visa ít nhất 4-5 ngày trước ngày nhập cảnh.

Nhập cảnh vào Ấn Độ

Xuất trình hộ chiếu và e-Visa khi nhập cảnh.

Sinh trắc học sẽ được thực hiện tại điểm kiểm tra nhập cư.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa công tác Ấn Độ, hãy để lại thông tin tại đây, chuyên viên Tân Văn Lang sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng

Để lại số điện thoại, chuyên gia tư vấn 1:1
Gọi lại nhanh

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Ấn Độ du lịch 2025 trọn gói chỉ từ 1.200.000đ

Hỏi – đáp visa công tác Ấn Độ

Mức lệ phí khi xin visa công tác Ấn Độ như thế nào?

Đối với visa dán: khoảng 230 USD – 360 USD (Tùy vào lần nhập cảnh)
Đối với e-Visa: khoảng 80 USD

Thời gian xét duyệt visa công tác Ấn Độ?

Thời gian xét duyệt visa dán thường kéo dài khoảng từ 7-10 ngày làm việc và e-Visa khoảng 3-5 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể kéo dài lâu hơn tùy vào từng thời điểm nộp hồ sơ.

Có thể gia hạn visa công tác Ấn Độ không?

Bạn hoàn toàn có thể gia hạn visa công tác Ấn Độ nếu đáp ứng các điều kiện do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ yêu cầu. Việc gia hạn cần được thực hiện trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.

>> Nên xem: Bị từ chối, rớt visa Ấn Độ 2025: Nguyên nhân và bao lâu xin lại được?

Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa công tác Ấn Độ thì hãy hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và xin visa thành công!