Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài 2024: Thời gian, quy trình, lệ phí

Tham vấn bởi: Trưởng phòng pháp lý Cao Thị Phú - Chuyên viên pháp lý: Trần Thị Kim Ngân.Lượt xem: 562

Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài là bước quan trọng giúp xác thực tính hợp lệ của tài liệu này khi người nước ngoài thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam.

Nếu bạn cũng đang có ý định công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài, thì mời bạn tham khảo bài chia sẻ dưới đây. Tân Văn Lang sẽ cung cấp đến bạn những thông tin liên quan chính xác nhất theo quy định của pháp luật Việt Nam về vấn đề này.

Vì sao cần công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài?

Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài là một quy trình pháp lý quan trọng được thực hiện để xác nhận tính hợp lệ và đáng tin cậy của hộ chiếu của họ trong các tình huống khác nhau. Quá trình này đảm bảo rằng bản sao hộ chiếu được công chứng không bị sửa đổi hoặc làm giả, tăng tính xác thực của bản sao.

Việc công chứng hộ chiếu là vô cùng cần thiết khi người nước ngoài tiến hành các thủ tục tại Việt Nam như: xin visa Việt Nam, làm giấy phép lao động, giấy phép cư trú, mua  , mở tài khoản ngân hàng hay kết hôn với người Việt Nam,…

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, bản sao hộ chiếu đã được công chứng cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng thay thế để bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài.

Hồ sơ công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài như sau:

– Hộ chiếu gốc còn hiệu lực (còn hạn ít nhất 6 tháng)

– Visa/Thẻ căn cước/CMND (nếu có)

– Bản sao hộ chiếu:

• Bạn cần photo tất cả các trang có thông tin của hộ chiếu (bao gồm cả trang bìa)
• Bản sao phải rõ ràng, không được tẩy xóa, cắt ghép

Lưu ý:

Một số văn phòng công chứng có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác tùy theo trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng để được hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và thủ tục công chứng hộ chiếu.

Quy trình công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài

Thủ tục công chứng passport (theo quy định tại Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP) được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc công chứng hộ chiếu theo hướng dẫn ở mục trên.

Bước 2: Đến công chứng tại các cơ quan có thẩm quyền công chứng hộ chiếu của người nước ngoài.

– Bạn cần xuất trình hộ chiếu gốc để làm cơ sở chứng thực bản sao.

– Người thực hiện chứng thực tại cơ quan công chứng sẽ kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao.

– Khi nội dung bản sao đúng với bản chính và không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao (Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP) thì bạn sẽ được cấp bản công chứng hộ chiếu.

Bước 3: Nhận bản sao hộ chiếu đã được công chứng

Bạn sẽ nhận được bản sao hộ chiếu có ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định, có chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực.

Bạn có thể tìm hiểu chi tiết thông tin Nghị định 23/2015/NĐ-CP tại đây

Công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài ở đâu?

Theo quy định tại khoản 1, 3, 4 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn có thể đến công chứng passport theo danh sách cơ quan công chứng bao gồm:

• Phòng Tư pháp cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền (của nước cấp passport)
• Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Kinh nghiệm khi công chứng Passport cho người nước ngoài

Trong 20 năm hỗ trợ cho nhiều khách hàng, Tân Văn Lang đã rút ra một số điều quan trọng có thể giúp bạn hoàn thành quy trình công chứng passport cho người nước ngoài một cách suôn sẻ, như sau:

1. Trước khi đi công chứng, hãy tìm hiểu trước thời gian làm việc và yêu cầu cụ thể của cơ quan công chứng. Bạn nên đến công chứng hộ chiếu vào các giờ hành chính.
2. Chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của văn phòng công chứng.
3. Nếu công chứng tại các văn phòng công chứng thì bạn nên lựa chọn văn phòng có dịch vụ công chứng cho người nước ngoài uy tín. Bạn có thể tham khảo đánh giá về văn phòng trước khi lựa chọn.
4. Bản sao hộ chiếu đã được công chứng có giá trị pháp lý nên bạn cần được giữ gìn cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng bản sao.

Hỏi – đáp công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài

Lệ phí công chứng hộ chiếu là bao nhiêu?

Mức phí công chứng sẽ tùy thuộc vào số lượng trang cần công chứng và quy định của từng văn phòng công chứng. Vì vậy, bạn nên tham khảo trước thông tin về mức phí cụ thể của văn phòng công chứng mà bạn chọn để chuẩn bị tài chính một cách hợp lý.

Thời gian công chứng hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian công chứng hộ chiếu có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, như:

• Quy trình công chứng của từng văn phòng: Các văn phòng có thể có quy trình làm việc khác nhau, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành công việc.
• Khối lượng công việc của văn phòng công chứng: Nếu có nhiều người đến công chứng cùng một lúc, thời gian chờ công chứng có thể kéo dài.
• Trường hợp đặc biệt: Đối với một số trường hợp đặc biệt sẽ có thể cần thời gian thẩm định lâu hơn.

Do đó, để đảm bảo thời gian công chứng hộ chiếu không ảnh hưởng đến các kế hoạch khác của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng mà bạn lựa chọn để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

Bài viết trên đây là những thông tin giải đáp về công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài. Nếu bạn bất kỳ thắc mắc nào hay cần hỗ trợ, tư vấn thì hãy liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Chúc bạn may mắn và thành công.