Thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như: chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, lịch trình chuyến đi và một số giấy tờ cần thiết khác.

Hãy cùng Tân Văn Lang tìm hiểu chi tiết các yêu cầu hồ sơ và những mẹo hữu ích để nâng cao tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc trong bài chia sẻ dưới đây nhé!

DỊCH VỤ VISA HÀN QUỐC - ĐẬU 99% - CÓ VISA CHỈ TỪ 7 NGÀY - KHÔNG CẦN TRÌNH DIỆN

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

Kết quả visa Hàn Quốc tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Nội dung chính

Người nước ngoài tại Việt Nam có thể xin các loại visa Hàn Quốc nào?

Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin các loại visa Hàn Quốc dựa trên mục đích nhập cảnh, cụ thể như sau:

Loại	Đối tượng	Thời hạn
Visa du lịch (C-3)	Tham quan, nghỉ dưỡng hoặc thăm bạn bè	90 ngày
Visa công tác/thương mại (C-4)	Tham dự hội nghị, triển lãm hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn.	90 ngày
Visa lao động (E-series)	E-2: Giáo viên giảng dạy ngôn ngữ. E-5: Chuyên gia kỹ thuật. E-7: Người lao động có kỹ năng đặc biệt trong các ngành công nghiệp cụ thể.	Phụ thuộc vào từng loại visa cụ thể.
Visa du học (D-series)	D-2: Người tham gia chương trình học đại học, sau đại học hoặc nghiên cứu tại các trường ở Hàn Quốc. D-4: Người học ngôn ngữ hoặc tham gia các khóa đào tạo kỹ thuật.	Phụ thuộc vào từng loại visa cụ thể.
Visa thăm thân (F-1, F-3)	F-1: Người muốn thăm thân nhân đang cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc. F-3: Gia đình của người lao động hoặc người học tập tại Hàn Quốc, bao gồm vợ/chồng và con cái phụ thuộc.	Phụ thuộc vào từng loại visa cụ thể.
Visa đầu tư hoặc doanh nghiệp (D-8)	nhà đầu tư hoặc cá nhân đến Hàn Quốc để quản lý, điều hành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài	5 năm
Visa định cư và kết hôn (F-2, F-6)	F-2: Người muốn định cư lâu dài tại Hàn Quốc. F-6: Người nước ngoài kết hôn với công dân Hàn Quốc.	5 năm

Điều kiện xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài muốn xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hồ sơ	Yêu cầu
Hộ chiếu hợp lệ	Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
Giấy tờ cư trú tại Việt Nam	Người nước ngoài phải xuất trình một trong các giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp, bao gồm: Visa Việt Nam còn hiệu lực. Giấy miễn thị thực 5 năm hợp lệ. Thẻ tạm trú còn thời hạn.
Giấy phép lao động (nếu có)	Trường hợp người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, cần bổ sung giấy phép lao động để hoàn thiện hồ sơ
Đơn vị bảo lãnh	Phải có sự bảo lãnh từ một tổ chức, doanh nghiệp hoặc đơn vị tại Việt Nam hỗ trợ cho chuyến đi Hàn Quốc.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ chung

👉 Hồ sơ cá nhân

Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, kèm bản sao (không yêu cầu dịch thuật công chứng), hộ chiếu cần ghi rõ nơi sinh.

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Bản sao, không yêu cầu công chứng (nếu nộp ở Lãnh sự quán Đà Nẵng thì vẫn còn bản sao y công chứng).

Đơn xin cấp visa: Theo mẫu quy định, có dán ảnh (kích thước 3,5×4,5cm).

Lịch trình chuyến đi: Chi tiết, viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng.

Giấy tờ gia đình (nếu có): Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con nếu đi cùng trẻ em.

Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07.

Thẻ tạm trú Việt Nam, giấy miễn thị thực 5 năm hoặc visa Việt Nam hợp lệ (loại lao động, làm việc, đầu tư hoặc doanh nghiệp).

👉 Giấy tờ liên quan đến chuyến đi

Xác nhận đặt phòng khách sạn.

Vé máy bay khứ hồi.

Lịch trình chi tiết theo từng ngày.

Thư giải trình mục đích chuyến đi: Nếu cần thiết.

👉 Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp

Đối với người lao động:

Hợp đồng lao động và giấy xác nhận đang làm việc.

Bảng lương 3 tháng gần nhất (nộp tại Đà Nẵng)

Bảng lương 6 tháng gần nhất (nộp tại Hà Nội hoặc TP.HCM)

Hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội.

Đối với chủ hộ kinh doanh:

Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Tài liệu thay đổi thông tin doanh nghiệp trong vòng 1 năm gần nhất.

Biên lai nộp thuế GTGT (1 năm gần nhất).

Hình ảnh cơ sở kinh doanh và khách hàng (nếu có).

Đối với chủ doanh nghiệp:

Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Giấy chứng nhận nộp thuế trong 1 năm gần nhất (không yêu cầu dịch công chứng).

Tài liệu thay đổi thông tin doanh nghiệp trong vòng 1 năm gần nhất.

Đối với học sinh/sinh viên:

Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận học tập.

👉 Hồ sơ chứng minh tài chính

Người lao động:

Sao kê tài khoản ngân hàng với các giao dịch nhận lương từ 3-6 tháng gần nhất (tùy khu vực nộp hồ sơ).

Các trường hợp khác:

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (không quá 4 tuần trước khi nộp hồ sơ), tối thiểu 5.000 USD (~110 triệu VNĐ), kỳ hạn gửi tối thiểu 1 tháng.

Sổ tiết kiệm bản gốc.

Phụ thuộc tài chính (trẻ vị thành niên, sinh viên):

Giấy bảo lãnh tài chính từ bố mẹ.

Hồ sơ tài chính của bố mẹ, bao gồm:

Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng, tối thiểu 110 triệu VNĐ.

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (có thời hạn trong vòng 14 ngày).

Sao kê ngân hàng (từ 3-6 tháng tùy khu vực nộp hồ sơ).

Giấy tờ chứng minh công việc hoặc sổ đỏ (nếu có).

Người làm việc tự do:

Giấy xác nhận công việc của phường.

Hình ảnh, giấy tờ chứng minh công việc.

Bổ sung các tài sản giá trị như: sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng hoặc hợp đồng cho thuê nhà.

Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, đương đơn cần bổ sung thêm những giấy tờ khác theo từng diện visa cụ thể:

Hồ sơ thăm thân

👉 Phía người mời tại Hàn Quốc cần chuẩn bị:

Thư mời thăm thân: Ghi rõ lý do và mục đích của chuyến đi, có chữ ký của người mời.

Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Xác minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người mời.

Chứng minh tài chính của người mời:

Nếu là người lao động: Cần giấy xác nhận nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Nếu là chủ doanh nghiệp: Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh.

Trường hợp không có giấy tờ nghề nghiệp: Người mời phải nộp bản tường trình lý do và sao kê tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ công tác

👉 Phía doanh nghiệp hoặc cá nhân mời cần cung cấp:

Thư mời công tác: Bản gốc, nêu rõ nội dung và mục đích chuyến đi.

Thư bảo lãnh: Bản gốc, đúng mẫu quy định của lãnh sự quán.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản scan đầy đủ và rõ ràng.

Giấy chứng nhận con dấu: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc sở hữu cá nhân.

Giấy xác nhận nộp thuế: Trong vòng 3 tháng gần nhất (bản scan).

Chứng từ xác minh mục đích thương mại:

Hợp đồng giao dịch giữa hai bên.

Tài liệu chứng minh giao dịch thương mại, bao gồm biên bản xuất nhập khẩu, hóa đơn hoặc bản sao các giấy tờ liên quan khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói chỉ từ 2.200.000đ

Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài tại Việt Nam

1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ và điền đơn xin visa

Hoàn tất các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn ở trên.

Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc.

2️⃣ Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tại Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC):

KVAC Hà Nội: Phục vụ khu vực từ Quảng Trị trở ra Bắc. Truy cập: visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert.

KVAC TP. Hồ Chí Minh: Dành cho khu vực từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam. Truy cập: visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert.

Quy trình đặt lịch hẹn:

Chọn ngày, giờ nộp hồ sơ phù hợp.

Điền thông tin cá nhân, đồng ý với điều khoản và nhấn “Đăng ký”.

Tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng:

Truy cập: g4k.go.kr/en/main.do.

Chọn mục “Reservation to visit a diplomatic mission”, sau đó thực hiện theo hướng dẫn:

Nhập thông tin cá nhân và email xác nhận.

Điền mã xác minh được gửi qua email để đăng nhập.

Chọn khu vực “Southeast Asian and Pacific” và “Vietnam.”

Lựa chọn ngày, giờ và loại visa cần nộp.

In giấy xác nhận lịch hẹn hoặc lưu email xác nhận để mang theo khi nộp hồ sơ.
(Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn nếu cần)

3️⃣ Nộp hồ sơ xin visa

Đến trung tâm nộp hồ sơ đúng lịch hẹn, mang theo giấy tờ đầy đủ cùng giấy xác nhận đặt lịch.

KVAC Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Hà Nội.

Điện thoại: (+84) 24 7100 1212.

Email: [email protected].

Website: visaforkorea-vt.com.

KVAC TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM.

Điện thoại: 02871011212.

Email: [email protected].

Website: sgn.visaforkorea-hc.com.

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng:

Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

Điện thoại: +84-23-6356-6100.

Email: [email protected].

Website: overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do.

4️⃣ Thanh toán lệ phí

Lệ phí bao gồm phí lãnh sự và phí dịch vụ tại KVAC, thanh toán bằng tiền mặt theo tỷ giá ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lưu ý:

Phí đã thanh toán không được hoàn lại, kể cả khi visa bị từ chối.

Mức phí có thể thay đổi theo thông báo từ cơ quan lãnh sự.

5️⃣ Chờ xét duyệt và nhận kết quả

KVAC sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo ngày trả kết quả.

Đương đơn có thể đến nhận hộ chiếu và visa theo thời gian quy định hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát (1-3 ngày làm việc).

Có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ thông qua hệ thống trực tuyến của Tân Văn Lang hoặc cơ quan lãnh sự.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa Tân Văn Lang – Visa Travel

Hy vọng rằng những thông tin mà Tân Văn Lang đã cung cấp trong bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ hơn về các thông tin liên quan khi xin visa Hàn Quốc cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn còn bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Tân Văn Lang qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ ngay nhé! Chúc bạn xin visa thành công!