Visa công tác Hàn Quốc: Hồ sơ, lệ phí, thủ tục 2025

Lượt xem: 306

Visa công tác Hàn Quốc là yêu cầu cần thiết để bạn có thể tham gia các hoạt động kinh doanh ngắn hạn tại Hàn Quốc như khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng.

Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc nắm vững các thủ tục, điều kiện và lưu ý cần thiết là vô cùng quan trọng.

Bài chia sẻ này của Tân Văn Lang sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cần thiết để xin visa công tác Hàn Quốc, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi kết quả, giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong hành trình công tác của mình.

DỊCH VỤ VISA HÀN QUỐC - ĐẬU 99% - CÓ VISA CHỈ TỪ 7 NGÀY - KHÔNG CẦN TRÌNH DIỆN

20 Năm kinh nghiệm - 10.000+ Khách hàng xin visa thành công.

Kết quả visa Hàn Quốc tại Tân Văn Lang

Tư vấn ngay

Visa công tác Hàn Quốc là gì?

Visa công tác Hàn Quốc (C-3-4), hay còn được gọi là visa thương mại, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh như khảo sát thị trường, hợp tác kinh doanh, giao lưu, ký kết hợp đồng,… trong thời gian ngắn.

Người sở hữu visa công tác Hàn Quốc sẽ được lưu trú tối đa 90 ngày và được phép nhập cảnh 01 lần trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp visa.

Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa công tác Hàn Quốc, đương đơn cần thuộc một trong các trường hợp sau:

► Người được mời

1. Những cá nhân tham gia thành lập hoặc làm việc với chi nhánh của các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc.
2. Người được các cơ quan nhà nước, tổ chức tại Hàn Quốc mời để ký kết hợp đồng, thực hiện mua bán, khảo sát thị trường, hoặc tư vấn.
3. Những người muốn lưu trú ngắn hạn để thực hiện lắp đặt, bảo trì, kiểm tra hoặc tập huấn vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
4. Các cá nhân có nhu cầu lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại khác ngoài các mục đích trên.

► Người mời

1. Các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tư nhân (công ty, tổ chức) tại Hàn Quốc.

► Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý một số trường hợp có thể bị từ chối cấp visa như:

1. Nhập cảnh để thực hiện các hoạt động có thu nhập hoặc mục đích không hợp lý.
2. Thực hiện một số hoạt động lao động hoặc kỹ thuật nhất định và nhận thù lao từ người mời.
3. Mục đích nhập cảnh không rõ ràng hoặc không có hồ sơ chứng minh rõ ràng.
4. Thông tin trong đơn xin visa, thư mời, hoặc các giấy tờ khác không chính xác hoặc thiếu hồ sơ cần thiết.
5. Người được ủy quyền nộp hồ sơ không có mối quan hệ rõ ràng với người xin visa.
6. Có tiền án tiền sự hoặc bị cấm xuất cảnh.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói chỉ từ 2.200.000đ

Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:

► Hồ sơ nhân thân:

1. Đơn xin visa công tác Hàn Quốc theo mẫu.
2. Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng.
3. Thẻ căn cước công dân (bản gốc).
4. 2 hình chân dung, kích thước 4x6cm nền trắng, mới chụp.
5. Hộ khẩu (sao y công chứng).

► Chứng minh công việc tại Việt Nam:

• Nếu là nhân viên:
  • Hợp đồng lao động (bản sao).
  • Giấy quyết định cử đi công tác.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (công chứng).
  • Minh chứng bảo hiểm xã hội.
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Nếu là chủ doanh nghiệp :
  • Bản sao Giấy phép kinh doanh (công chứng).
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

► Hồ sơ từ phía Hàn Quốc:

1. Bản gốc thư mời công tác.
2. Thư bảo lãnh bản gốc theo mẫu của lãnh sự.
3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (Bản scan).
4. Giấy chứng nhận con dấu nếu kinh doanh cá nhân (Bản scan).
5. Giấy chứng nhận nộp thuế được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất (Bản scan).
6. Chứng từ xác nhận mục đích thương mại: Các văn bản như hợp đồng mua bán, các giấy tờ chứng nhận các giao dịch thương mại như biên bản xuất nhập khẩu, bản sao các giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu,…
7. Lịch trình chi tiết chuyến đi công tác (Bản gốc).

>> Xem thêm: Hương dẫn điền đơn xin visa Hàn Quốc chuẩn nhất 2025

>> Xem thêm: Hướng dẫn điền giấy CT07 xác nhận cư trú mới nhất 2025

Thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc

Để xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã được cung cấp.

Bước 2: Điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bạn có thể điền đơn xin visa trực tuyến trên trang Korea Visa Portal hoặc in đơn giấy để điền.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc. Tùy theo địa điểm nộp hồ sơ, bạn chọn địa chỉ phù hợp:

• Trung tâm KVAC ở Hà Nội (đương đơn từ Quảng Trị trở ra Bắc) : https://www.visaforkorea-vt.com/
• Trung tâm KVAC ở TP. HCM (đương đơn từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam): https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert/
• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng (dành cho đương đơn hộ khẩu Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế, Quảng Ngãi): https://consul.mofa.go.kr/en/main.do

Chọn mục “Lịch hẹn” trên thanh Menu, sau đó chọn “Đăng ký lịch hẹn” và thiết lập ngày giờ phù hợp. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Bước 5: Nộp hồ sơ

Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC) sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc thay mặt cho Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.

Bạn nộp hồ sơ và lệ phí tại các địa chỉ sau theo khu vực hộ khẩu của mình:

• KVAC tại Hà Nội: 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
• KVAC tại Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, HCM.
• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: 26 Bùi Tá Hán, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa của mình tại mục “Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc”.

>> Nên xem: 6 lý do bị từ chối visa Hàn Quốc 2025 bạn phải biết

Hỏi – đáp visa công tác Hàn Quốc

Mong rằng qua những thông tin chi tiết về Visa công tác Hàn Quốc trong bài viết trên đây, bạn có thể hiểu rõ hơn về visa công tác Hàn Quốc và có thể xin visa thành công. Nếu bạn còn có câu hỏi hoặc cần tư vấn và hỗ trợ về visa Hàn Quốc thì hãy hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 098.77777.02 - 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhé. Chúc bạn may mắn và xin visa thành công!