Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ 2026: Download & Hướng dẫn viết

“Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ” là một trong những tài liệu quan trọng giúp hồ sơ visa thăm thân Mỹ (visa B2) trở nên rõ ràng và thuyết phục hơn. Rất nhiều khách hàng của Tân Văn Lang chia sẻ rằng họ không biết bắt đầu từ đâu, nên viết gì trong thư mời để vừa đúng cấu trúc vừa tăng uy tín với viên chức lãnh sự.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu toàn bộ quy trình, cách viết, mẫu thư tiếng Việt – tiếng Anh, các giấy tờ chứng minh cần thiết và những lưu ý thường bị bỏ sót khiến hồ sơ dễ bị từ chối. Cùng theo dõi nhé!

Tầm quan trọng của thư mời trong hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ (visa B2)

Trong bộ hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ, thư mời không phải tài liệu bắt buộc theo quy định pháp lý của Mỹ, nhưng lại đóng vai trò tăng mức độ tin cậy cho mục đích chuyến đi. Nhiều hồ sơ đương đơn có ràng buộc tốt tại Việt Nam, tài chính đầy đủ vẫn rớt visa chỉ vì không giải thích rõ mục đích sang Mỹ là gì, thăm ai, ở đâu và ai chi trả chi phí. Thư mời chính là phần giúp làm rõ những điểm này.

Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ tại Tân Văn Lang, thư mời hỗ trợ đương đơn ở ba yếu tố:

• Làm rõ mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
• Hỗ trợ chứng minh mục đích thăm thân, tránh việc bị xem như có ý định nhập cư trái phép.
• Củng cố tính hợp lý của chuyến đi: thời gian lưu trú – nơi ở – hoạt động dự kiến.

Viên chức lãnh sự thường dựa vào nội dung thư mời để đối chiếu thông tin mà người được phỏng vấn trình bày. Một thư mời rõ ràng giúp buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi hơn và tăng mức độ tin tưởng đối với hồ sơ.

>>> Xem thêm: Có visa Canada có đi Mỹ được không? Cập nhật mới nhất

Cấu trúc chuẩn của một bức thư mời thăm thân nhân ở Mỹ

Dù không có form mẫu cố định, một thư mời thăm thân Mỹ đạt chuẩn cần thể hiện đầy đủ các phần sau:

1. Thông tin của người mời (Host)

• Họ tên đầy đủ
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ cư trú tại Mỹ
• Số điện thoại, email
• Tình trạng cư trú: công dân Mỹ, thường trú nhân hay visa lao động
• Công việc hiện tại, thu nhập ước tính

2. Thông tin của người được mời (Visitor)

• Họ tên đầy đủ
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ tại Việt Nam
• Nghề nghiệp hiện tại
• Quan hệ với người mời (cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em, bạn bè thân…)

3. Mục đích mời

• Lý do mời sang Mỹ: thăm con cái, chăm cháu, tham dự lễ tốt nghiệp, du lịch cùng gia đình…
• Thời gian dự kiến lưu trú
• Các địa điểm dự định tham quan

4. Chi phí chuyến đi

• Ai chi trả chi phí lưu trú – ăn uống – vé máy bay
• Nếu người mời chi trả, thư cần thể hiện cam kết tài chính và khả năng bảo trợ

5. Nơi ở trong thời gian tại Mỹ

• Địa chỉ nơi đón tiếp
• Thời gian lưu trú

6. Cam kết

• Cam kết thông tin đúng sự thật
• Cam kết hỗ trợ người được mời trong thời gian lưu trú
• Cam kết người được mời sẽ tuân thủ quy định visa và trở về Việt Nam đúng hạn

7. Chữ ký người mời

Bao gồm chữ ký tay và ghi rõ họ tên.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Mỹ thành công 2026

Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ bằng tiếng Việt

Dưới đây là mẫu sử dụng phổ biến, khách hàng có thể tùy chỉnh theo mục đích thực tế. Mẫu đã được tinh chỉnh theo kinh nghiệm của đội ngũ Tân Văn Lang để tránh những lỗi thường gặp gây giảm tính thuyết phục.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ MỜI THĂM THÂN NHÂN Ở MỸ

Kính gửi: Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam

Tôi tên là: __________________________
Ngày sinh: __________________________
Địa chỉ tại Hoa Kỳ: _______________________________________________
Số điện thoại: _____________________ Email: ________________________
Tình trạng cư trú: (Công dân Mỹ / Thường trú nhân / Visa diện ________)
Nghề nghiệp hiện tại: ______________________________________________

Tôi viết thư này để mời:
Họ và tên: ________________________________
Ngày sinh: ________________________________
Địa chỉ tại Việt Nam: _______________________________________________
Quan hệ với tôi: __________________________________
Nghề nghiệp hiện tại: _______________________________________________

Lý do mời:
Tôi trân trọng mời _____________________ sang Hoa Kỳ để thăm gia đình tôi và cùng tham quan một số địa điểm như _______________. Thời gian dự kiến của chuyến đi là từ ngày // đến //.

Trong thời gian lưu trú tại Hoa Kỳ, người được mời sẽ ở cùng tôi tại địa chỉ nêu trên.
(Chọn 1 trong 2)

1. Tôi sẽ chịu toàn bộ chi phí bao gồm ăn ở, di chuyển, bảo hiểm du lịch và các chi phí phát sinh khác.
2. Người được mời sẽ tự chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.

Tôi xin cam kết tất cả thông tin trong thư là hoàn toàn chính xác. Tôi sẽ hỗ trợ người được mời trong suốt quá trình lưu trú tại Hoa Kỳ và bảo đảm họ quay về Việt Nam đúng quy định của visa Hoa Kỳ.

Trân trọng,

Chữ ký: ________________________
Họ tên đầy đủ: __________________
Ngày viết: //____

Bạn có thể thay đổi mục đích, thời gian hoặc thông tin tài chính tùy theo trường hợp thực tế.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Mỹ tại sân bay 2026

Mẫu thư mời thăm thân nhân ở Mỹ bằng tiếng Anh (Invitation Letter Sample)

Dưới đây là mẫu thư tiếng Anh chuẩn – ngắn gọn – đúng trọng tâm – phù hợp để nộp cho viên chức lãnh sự.

INVITATION LETTER FOR FAMILY VISIT TO THE UNITED STATES

To: The Consulate General of the United States

My name is ________________________________, born on ___________________.
Current address in the United States: ______________________________________
Phone number: _______________________ Email: __________________________
Immigration status: U.S. Citizen / Permanent Resident / Visa type ____________
Occupation: ___________________________________________

I am writing this letter to invite:

Full name: ____________________________________________
Date of birth: __________________________________________
Address in Vietnam: ______________________________________
Relationship to me: _______________________________________
Current occupation: ______________________________________

Purpose of visit:
I would like to invite ____________________ to visit my family in the United States and travel with us to several destinations, including ____________. The intended travel period is from // to //.

Accommodation and financial arrangements:
(Choose one)

1. I will be responsible for all expenses during his/her stay, including accommodation, transportation, travel insurance, and other related costs.
2. The visitor will cover all expenses for this trip.

I confirm that the information provided in this letter is true and accurate. I will support the visitor throughout their stay in the United States and ensure that he/she complies with U.S. visa regulations and returns to Vietnam on time.

Sincerely,

Signature: ________________________
Full name: _________________________
Date: //____

>>> Xem thêm: Bị từ chối nhập cảnh Mỹ tại sân bay dù có visa?

Thư mời có bắt buộc phải công chứng tại Mỹ không?

Theo quy định của Hoa Kỳ, thư mời không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, trong các hồ sơ nhân thân thân thiết như mời cha mẹ, mời con cái, mời người thân chăm cháu, một số gia đình vẫn lựa chọn notarized letter để tăng tính xác thực.

Tân Văn Lang khuyến nghị khách hàng:

• Nếu người mời là công dân Mỹ hoặc có thu nhập ổn định, thư mời không công chứng vẫn đủ.
• Nếu hồ sơ tài chính yếu hoặc mối quan hệ cần chứng minh mạnh, có thể thực hiện công chứng để tăng độ tin cậy.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa thăm thân Mỹ 2026 cho người mới

Những giấy tờ kèm theo thư mời mà người bảo lãnh cần chuẩn bị

Dưới đây là bảng hồ sơ chi tiết, phân chia rõ mục đích:

Bảng giấy tờ người mời cần chuẩn bị

Lệ phí visa B2

>>> Xem thêm: Ảnh xin visa Mỹ 2026: Đảm bảo đậu ngay lần đầu

Hướng dẫn cách viết nội dung thư mời để tăng tính thuyết phục với viên chức lãnh sự

Tân Văn Lang đã tổng hợp những yếu tố giúp thư mời tạo ấn tượng tốt:

1. Viết đúng trọng tâm, tránh dài dòng

Lãnh sự không có nhiều thời gian đọc thư dài. Nội dung cần rõ ràng, đi thẳng vào mục đích.

2. Thông tin khớp với DS-160

Nếu sai lệch ngày sinh, số hộ chiếu, thông tin tài chính… hồ sơ sẽ bị đánh giá rủi ro.

3. Thể hiện tính hợp lý của chuyến đi

Chỉ ra:

• Thời gian mời hợp lý
• Có lịch trình cụ thể
• Có nơi ở rõ ràng

4. Mối quan hệ minh bạch

Đính kèm: ảnh chụp chung, giấy khai sinh, email, tin nhắn.

5. Nếu bảo lãnh tài chính – nên dùng Form I-134

Đây là biểu mẫu được nhiều gia đình dùng khi muốn nâng mức độ uy tín tài chính.

>>> Xem thêm: Bị từ chối visa Mỹ, rớt visa Mỹ 2026: Nguyên nhân, bao lâu xin lại được?

Những sai lầm khi viết thư mời khiến người thân bị rớt visa

• Viết quá dài, lan man, không tập trung vào mục đích thăm thân.
• Khai không khớp DS-160 khiến lãnh sự đánh giá thiếu trung thực.
• Thời gian lưu trú quá dài gây nghi ngờ có ý định định cư.
• Người mời tài chính yếu nhưng cam kết chi trả toàn bộ; điều này gây bất lợi cho hồ sơ.
• Không thể hiện tình trạng công việc và ràng buộc của người được mời tại Việt Nam.
• Viết theo mẫu trên internet nhưng không điều chỉnh theo hoàn cảnh thực tế.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn visa Mỹ B1/B2 trọn gói, uy tín, tỷ lệ đậu cao 2026

Câu hỏi thường gặp