Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Đài Loan trực tuyến (TWAC)

Theo thông báo mới nhất từ Sở Di dân thuộc Bộ Nội chính Đài Loan, bắt đầu từ ngày 1/10/2025, du khách nước ngoài nhập cảnh vào Đài Loan sẽ phải điền tờ khai đăng ký nhập cảnh bản điện tử, loại tờ khai đăng ký nhập cảnh bản giấy như hiện tại sẽ ngừng sử dụng.

Nội dung chính

Tổng quan về hệ thống khai báo nhập cảnh Đài Loan Taiwan Arrival Card

Vào ngày 5/5/2025, Sở Di dân đã ra mắt giao diện tờ khai đăng ký nhập cảnh điện tử mới TAIWAN ARRIVAL CARD (viết tắt là TWAC). Giao diện này đã nhận được phản hồi tốt từ mọi tầng lớp xã hội kể từ khi ra mắt. Sở Di dân dự kiến sẽ triển khai toàn diện từ ngày 1/10/2025, đồng thời ngưng sử dụng tờ khai đăng ký nhập cảnh Đài Loan bản giấy.

Tờ khai trên hệ thống có thể được điền bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, mỗi cột được giải thích bằng 7 ngôn ngữ bao gồm tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Thái Lan, tiếng Việt và tiếng Indonesia, để du khách có thể dễ dàng hiểu và hoàn thành đơn đăng ký.

Ngoài ra, du khách có thể chụp ảnh hộ chiếu và tải lên trang thông tin cơ bản, thông tin cá nhân như trên hộ chiếu sẽ được tự động chuyển vào hệ thống, giúp rút ngắn thời gian điền đơn.

Sau khi điền xong, hệ thống sẽ tự động gửi giấy chứng nhận khai báo thành công đến địa chỉ email mà khách du lịch để lại. Khi khách du lịch nhập cảnh và làm thủ tục hải quan, nhân viên kiểm tra sẽ quét hộ chiếu của khách du lịch và hệ thống sẽ tự động đưa ra thông tin đã điền trên tờ khai báo nhập cảnh điện tử của khách, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiện lợi hơn cho người dân.

Nếu một gia đình hoặc một nhóm khách du lịch đến Đài Loan, một trong số họ có thể giúp những người đi cùng điền vào tờ khai nhập cảnh bản điện tử, nhiều nhất có thể điền cho 16 du khách, đơn giản hóa quy trình khai báo du lịch theo nhóm.

Ai cần khai báo tờ khai nhập cảnh điện tử Đài Loan?

Công dân không có hộ tịch Đài Loan (ngoại trừ người có thẻ cư trú địa khu Đài Loan)

Người nước ngoài (Ngoại trừ người có Visa cư trú/Người có thẻ cư trú ngoại kiều/Người có thẻ ngoại giao viên)

Người Trung Quốc

Người Hong Kong và Macao

Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên, hãy đảm bảo hoàn thành tờ khai TWAC trước chuyến đi để tránh rắc rối tại sân bay.

Khi nào có thể khai báo tờ khai nhập cảnh online?

Du khách nước ngoài phải hoàn tất việc điền thông tin trên trang web TWAC của Sở Di dân trong vòng 3 ngày trước khi đến Đài Loan.

Những thông tin cần chuẩn bị trước khi điền tờ khai

Để điền tờ khai nhập cảnh điện tử, các thông tin cần chuẩn bị như:

Hộ chiếu còn hiệu lực: Số hộ chiếu, quốc tịch, loại visa, số giấy phép nhập cảnh (nếu có).
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nghề nghiệp, số điện thoại liên hệ.
Thông tin chuyến đi: Số hiệu chuyến bay/tàu, ngày đến, ngày dự kiến rời đi, mục đích chuyến đi.
Địa chỉ lưu trú: Địa chỉ tại Việt Nam và địa chỉ lưu trú tại Đài Loan.
Email hợp lệ: Để nhận mã xác nhận từ hệ thống.

Việc chuẩn bị đầy đủ trước khi khai sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót phải khai lại.

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Đài Loan – TWAC

Việc điền tờ khai TWAC gồm 5 bước chính, thực hiện trên website chính thức của Sở Di dân Đài Loan:

Bước 1: Truy cập trang khai báo

Bạn truy cập vào trang web chính thức của Sở Di dân Đài Loan^[1]
Chọn ngôn ngữ hiển thị phù hợp (gợi ý chọn tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
Tiếp theo, nhấn “Nộp thẻ khai báo nhập cảnh (Submit Arrival Card)”, sau đó bấm “Start” để bắt đầu điền form.

Bước 2: Xác minh địa chỉ email

Nhập địa chỉ email hợp lệ để nhận mã xác nhận. Bạn cần xác minh email trước khi có thể điền thông tin vào tờ khai.

Bước 3: Cung cấp thông tin cá nhân và hộ chiếu

Tải lên ảnh trang thông tin hộ chiếu của bạn và hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu (hoặc nhập thủ công nếu muốn).
Sau đó bạn rà soát và điền tiếp những khung thông tin còn thiếu như nghề nghiệp, số điện thoại,… rồi di chuyển đến trang sau.
Lưu ý:
- Ở phần này nếu bạn có khai thông tin thêm cho nhiều người khác đi cùng thì chọn ô “Thêm khách du lịch”.
- Chỉ sử dụng chữ cái tiếng Anh và dấu cách cho cột tên tiếng Anh.
- Kiểm tra kỹ ngày tháng năm sinh trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Điền thông tin chuyến đi

Bạn cần điền các thông tin sau:
- Số hiệu chuyến bay hoặc tàu khi đến và rời khỏi Đài Loan.
- Ngày rời khỏi Đài Loan dự kiến.
- Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân, v.v.).
- Địa chỉ lưu trú tại Đài Loan (khách sạn, nhà người thân hoặc thông tin chuyến bay tiếp theo).

Sau khi điền xong thì di chuyển đến trang sau

Bước 5: Xác nhận và hoàn tất khai báo

Đọc các điều khoản xác nhận và đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với tuyên bố”
Và nhận chọn “Nộp (Submit)” để hoàn tất khai báo.

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được bản PDF xác nhận qua email. Có thể in ra hoặc lưu trong điện thoại để xuất trình khi nhập cảnh. Nếu cần, bạn cũng có thể chỉnh sửa thông tin đã khai trước khi đến Đài Loan.

Nếu chưa khai báo trước, bạn vẫn có thể thực hiện tại sân bay, nhưng phải hoàn tất trước khi hộ chiếu được kiểm tra.

Một vài lưu ý về tờ khai nhập cảnh điện tử Đài Loan

Trong vòng 3 ngày trước khi nhập cảnh Đài Loan bạn nên hoàn tất TWAC trong vòng 3 ngày trước chuyến bay để tránh xếp hàng dài hoặc rủi ro về kết nối mạng.

Điền thông tin chi tiết và trung thực, nếu có sai hoặc thiếu sót vui lòng điền và nộp lại

Cột ghi tên họ tiếng Anh chỉ được điền chữ cái tiếng Anh và dấu cách. Xin đừng ghi thêm các dấu hiệu khác.

Điền thông tin tiếng Trung bằng tiếng Trung phồn thể

Vui lòng lưu chính xác email của bạn để có thể nhận được email của hệ thống sau khi hoàn tất việc nộp thẻ, khi cần thiết sẽ yêu cầu bạn xuất trình email đó.

Trên đây là những bước hướng dẫn khai báo nhập cảnh Đài Loan trực tuyến. Hy vọng rằng những thông tin Tân Văn Lang vừa chia sẻ sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về hệ thống khai báo nhập cảnh điện tử của Đài Loan. Hãy nhớ chuẩn bị kỹ càng trước khi đến Đài Loan để tránh gặp phải những phiền phức không đáng có tại sân bay.

Nếu còn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về visa Đài Loan, thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Tân Văn Lang qua Hotline: 098.77777.02 hoặc 028.7777.7979 để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!